| 個人情報を入手する資料名 | 利用目的 |
| 受付カード、資料請求等(インターネットを含む) | お客様の個人情報や希望条件等を記載いただき、物件を紹介するため |
| 価格査定に関する書類 | 物件の価格査定を実施し、ご報告・ご提案を行うため |
| 権利証、登記簿 | 当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため |
| 測量図、公図、写真、間取り図等 | 物件の面積、状況、隣地、境界、間取り等を確認するため 広告を行うため |
| 身分証明書、印鑑証明書 | 本人を確認するため |
| 媒介契約書 | 売却、購入についての依頼を受けるため |
| ローン申請に関する書類 | 金融機関に対するお客様の住宅ローン申請(事前審査を含む)のため |
| 課税証明書、源泉徴収票、身分証明書 | 金融機関に対するお客様の受託ローン申請のため |
| 資金計画に関する書類 | お客様にローンの資金繰りを説明するため |
| 諸費用の説明に関する書類 | 不動産取引に関わる諸費用を説明するため |
| 不動産買付証明書・不動産受渡承諾書 | 買主の購入意思、売主の売却意思を確認するため |
| 重要事項説明書 | 重要事項説明を説明するため(宅地業法35条) |
| 代理人に関する書類 | 契約時に本人に代わり、代理人になることを確認するため |
| 委任状 | 取引にあたり委任する又はされるものと内容を明らかにするため |
| 固定資産税・都市計画税に関する書類 | 引渡し日における固定資産税・都市計画税精算のため |
| 管理費・修繕積立金に関する書類 | 引渡し日における管理費・修繕積立金の精算、未納確認のため |
| 建築確認通知書、検査済証 | 建築基準法の建築確認通知、竣工検査を確認するため |
| 付帯設備、物件状況の確認に関する書類 | 付帯設備や物件の状況について確認、説明するため |
| 実測精算の確認についての書類 | 実測にて精算時を行うことを確認するため |
| 引渡し完了に関する書類 | 売主から買主に引渡しが完了したことを確認するため |
| 鍵の受領に関する書類 | 貸主に鍵を引渡したことを確認するため |
| 取引台帳 | 契約した取引を保存するため(宅建業法49条) |
| 解除に関する書類 | 売買契約の解除について合意したことを確認するため |
| 個人情報を入手する資料名 | 利用目的 |
| 受付カード、資料請求等(インターネットを含む) | お客様の個人情報や希望条件等を記載いただき、物件を紹介するため |
| 価格査定に関する書類 | 物件の価格査定を実施し、ご報告・ご提案を行うため |
| 権利証、登記簿 | 当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため |
| 測量図、公図、写真、間取り図等 | 物件の面積、状況、隣地、境界、間取り等を確認するため 広告を行うため |
| 身分証明書、印鑑証明書 | 本人を確認するため |
| 媒介契約書 | 売却、購入についての依頼を受けるため |
| ローン申請に関する書類 | 金融機関に対するお客様の住宅ローン申請(事前審査を含む)のため |
| 課税証明書、源泉徴収票、身分証明書 | 金融機関に対するお客様の受託ローン申請のため |
| 資金計画に関する書類 | お客様にローンの資金繰りを説明するため |
| 諸費用の説明に関する書類 | 不動産取引に関わる諸費用を説明するため |
| 不動産買付証明書・不動産受渡承諾書 | 買主の購入意思、売主の売却意思を確認するため |
| 重要事項説明書 | 重要事項説明を説明するため(宅地業法35条) |
| 代理人に関する書類 | 契約時に本人に代わり、代理人になることを確認するため |
| 委任状 | 取引にあたり委任する又はされるものと内容を明らかにするため |
| 固定資産税・都市計画税に関する書類 | 引渡し日における固定資産税・都市計画税精算のため |
| 管理費・修繕積立金に関する書類 | 引渡し日における管理費・修繕積立金の精算、未納確認のため |
| 建築確認通知書、検査済証 | 建築基準法の建築確認通知、竣工検査を確認するため |
| 付帯設備、物件状況の確認に関する書類 | 付帯設備や物件の状況について確認、説明するため |
| 実測精算の確認についての書類 | 実測にて精算時を行うことを確認するため |
| 引渡し完了に関する書類 | 売主から買主に引渡しが完了したことを確認するため |
| 鍵の受領に関する書類 | 貸主に鍵を引渡したことを確認するため |
| 取引台帳 | 契約した取引を保存するため(宅建業法49条) |
| 解除に関する書類 | 売買契約の解除について合意したことを確認するため |